Modern dossierbeheer voor het notariaat. Aktepassering, compliance en digitale ondertekening in één platform. Gebouwd voor de dagelijkse notarispraktijk.
Alles wat een modern notariskantoor nodig heeft, in één platform.
Alle notariële dossiers centraal beheren. Repertorium, rolbeheer, relatiebeheer en volledige correspondentiehistorie per dossier.
Digitale workflow voor aktepassering. Van conceptakte tot ondertekening en inschrijving, met automatische controles en compliance-checks.
Veilige elektronische handtekeningen voor akten en documenten. Juridisch geldig, met volledige audit trail en verificatie.
Automatische herkenning & classificatie van documenten. Eigen AI op lokale hardware, uw documenten verlaten nooit uw kantoor.
Directe koppeling met het Kadaster. Automatisch eigendomsinformatie ophalen, kadastrale gegevens verifiëren en inschrijvingen volgen.
Beveiligde omgeving voor cliënten. Documenten uploaden, voortgang inzien en veilig communiceren met het notariskantoor.
Beheer derdengelden conform BFT-eisen. Automatische reconciliatie, rente-afrekening en volledig auditspoor per dossier.
Click-to-call, live bel-dashboard en interne chat. Automatische nummerherkenning met dossier-popup. Optioneel: AI-telefoonassistent die gesprekken beantwoordt en doorzet.
Standaard aktesjablonen en briefsjablonen met automatische invulvelden. Snel documenten genereren vanuit dossiergegevens.
Registreer bestede tijd per dossier en activiteit. Automatische timer, declaratie-overzichten en exporteer naar uw boekhoudpakket.
Voldoet aan alle wettelijke eisen voor het notariaat. Privacy en veiligheid staan centraal.
Privacy by design, end-to-end encryptie. Persoonsgegevens worden beschermd conform de Europese privacywetgeving.
Voldoet aan de Wet op het Notarisambt. Alle processen zijn ingericht conform de wettelijke verplichtingen voor notarissen.
Conform de richtlijnen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. Kwaliteitsborging en beroepsregels geïntegreerd.
Rapportage en controle conform het Bureau Financieel Toezicht. Transparante financiële verslaglegging en audit trail.
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Cliëntidentificatie, UBO-registratie, PEP-checks, risicoclassificatie en meldplicht geïntegreerd.
Data op Nederlandse servers. Uw gegevens verlaten nooit het land. Optioneel volledig on-premise bij uw kantoor.
Neem contact op voor meer informatie of om op de hoogte gehouden te worden van de ontwikkeling.